Ficha FIBE: Conozca los datos que solicita el catastro tras una emergencia y qué revisar antes de responder

Ante la aplicación de la Ficha Básica de Emergencia (FIBE), un instrumento esencial para el catastro de familias afectadas por situaciones de emergencia, se busca levantar información detallada sobre el hogar y la vivienda. El propósito de este formulario es dimensionar los daños y las necesidades existentes, orientando así la entrega de ayudas tempranas y la implementación de medidas posteriores.

En el contexto de los recientes incendios en la zona sur, las autoridades regionales han anunciado la intención de comenzar la aplicación de la FIBE a partir del martes, en estrecha coordinación con los municipios y los equipos desplegados en terreno.

¿Qué es la FIBE y cuál es su propósito?

La FIBE se define como un catastro diseñado para ser aplicado a hogares que han sido afectados por emergencias, desastres o catástrofes. Su objetivo principal es identificar las afectaciones y los requerimientos tanto del grupo familiar como de la vivienda, con el fin de fundamentar las decisiones relativas a la ayuda y la respuesta por parte del Estado.

¿Quién aplica la FIBE y qué aspectos tener en cuenta?

• La FIBE es completada por un encuestador o encuestadora debidamente autorizado, generalmente mediante la intervención de equipos municipales y la coordinación institucional en el lugar de los hechos.
• Una parte de la información es proporcionada por el hogar, actuando como informante, mientras que otra parte se basa en la observación técnica realizada directamente en el domicilio afectado.
• Es fundamental responder con datos que sean consistentes y verificables, abarcando la composición del hogar, la dirección exacta, la condición de la vivienda y los daños que sean observables.
• En situaciones donde el hogar se encuentre evacuado o existan restricciones de acceso, la toma de datos podrá ser ajustada en función de la factibilidad operativa y los criterios de seguridad establecidos.

Campos que abarca la FIBE: Módulos y datos clave

1) Dirección del hogar

• Se solicita información sobre la región, comuna y localidad.
• Se requiere la calle, número y complemento (departamento, block, lote u otro identificador).
• Se pide una referencia o indicación que facilite la ubicación del lugar.
• Dependiendo de la situación, se puede solicitar la georreferenciación (latitud y longitud).

2) Composición del hogar

• Se indaga sobre la cantidad de integrantes y se realiza un registro por persona.
• Se solicita la identificación de cada integrante (por ejemplo, mediante documento de identidad), incluyendo nombres y apellidos.
• Se registran la edad y el sexo de cada miembro.
• Se especifica el vínculo o relación con el jefe o jefa de hogar.
• Se declaran condiciones relevantes, como discapacidad o dependencia, si aplica según el formulario vigente.

3) Necesidades especiales

• Se identifican los integrantes del hogar que presenten necesidades especiales relacionadas con salud, cuidados o apoyo.
• Se detallan los requerimientos prioritarios del hogar para afrontar la emergencia, seleccionando entre las alternativas provistas en el formulario.

4) Información de la vivienda

• Se especifica el tipo de vivienda.
• Se informa sobre las viviendas presentes en el sitio y la ocupación del mismo (por ejemplo, propietario, arrendatario u otra condición, según las categorías del formulario).
• Se consulta si la vivienda cuenta con algún seguro asociado.
• Se evalúa el estado de los servicios básicos (agua, electricidad, entre otros), según lo que se pregunte en el instrumento.
• Se registra el lugar donde pernocta el hogar tras la emergencia, en caso de que la vivienda no sea habitable o el hogar no permanezca en el domicilio.

5) Apreciación del daño (sección técnica)

• Se realiza una evaluación de la afectación de los enseres del hogar, clasificándola por nivel o categoría según criterios técnicos.
• Se determina si existe daño significativo en la vivienda (sí o no).
• Se evalúa la habitabilidad de la vivienda (sí o no).
• Se especifica el grado o categoría de afectación de la vivienda, en función del tipo de emergencia.
• Se realiza un registro fotográfico, si el encuestaje se lleva a cabo mediante una aplicación.

6) Redes y participación

• Se consulta sobre la posibilidad de recibir ayuda a corto plazo por parte de vecinos, amistades o familiares (sí o no).
• Si aplica, se detalla el tipo de ayuda posible.
• Se indaga sobre la participación en organizaciones o grupos en los últimos tres meses, según las alternativas del formulario.

7) Identificación del informante y cierre

• Se registra el nombre e identificación del encuestador o encuestadora, junto con su firma.
• Se consigna el nombre del informante, su documento de identidad y firma.
• Se solicita el correo electrónico del informante, si lo posee.
• Se comunica la finalidad del uso de los datos y se solicita autorización para su tratamiento y eventual derivación a entidades que provean ayudas.
• Se entrega un comprobante o copia ciudadana del registro, según la modalidad empleada.

Recomendaciones prácticas antes de responder la FIBE

• Es importante confirmar la dirección exacta y proporcionar una referencia clara para facilitar la llegada, especialmente en zonas rurales.
• Tenga a mano los documentos de identidad de los miembros del grupo familiar, en caso de que el encuestador los solicite.
• Describa los daños con la mayor precisión posible, incluyendo la pérdida de enseres, daños estructurales visibles y la interrupción de servicios básicos.
• Indique el lugar actual de alojamiento si la vivienda no es habitable o si se ha producido una evacuación.
• Solicite el comprobante de la FIBE y pregunte dónde puede obtener una copia en caso de necesitarla para trámites posteriores.